Internt verktyg · Frontside Electronics

Vi förenklar
offereringen.

TKPC är Frontsides interna verktyg för att offerera kretskortstillverkning. Den här guiden tar dig från första förfrågan hela vägen till efterkalkyl, på svenska, steg för steg.

Del 1

Följa upp utfall & produktion

Från inlogg och förfrågan, hela vägen till efterkalkyl.

Del 2

För administratörer

Användare, behörigheter, processvärden, ordlista och e-post.

Del 1 · Kapitel 1

Logga in

Gå till appen och välj något av följande på /login:

E-post + lösenord. Du måste finnas i användarlistan. Första gången du loggar in med ett tillfälligt lösenord skickas du automatiskt till /change-password. Reglerna: minst 8 tecken, en liten och en stor bokstav samt en siffra.
Logga in med Microsoft. Klicka på Microsoft-knappen och godkänn i Azure. Din e-post måste finnas i användarlistan, annars får du "Kontot hittades inte. Kontakta en administratör."

Del 1 · Kapitel 2

Översikt av sidomenyn

Produktlistan i TKPC — Startsidan: Produkter med antal offerter, aktiva och senaste aktivitet.

Produkter: startsidan. Listar alla produkter med antal offerter, aktiva offerter och senaste aktivitet.
Kunder: register över kunder och kontaktpersoner.
Inställningar: din egen profil (namn, signatur, notisinställningar).
Administration: visas bara för administratörer.

Längst ned står din e-postadress med knappen Logga ut.

Del 1 · Kapitel 3

Innan du börjar, fyll i din profil

Gå till Inställningar. Tre saker bör du göra direkt.

3.1Namn

Skriv in Förnamn och Efternamn och klicka Spara. Detta används i den genererade kundofferten, det namn du anger här hamnar som säljare under offerten istället för din e-postadress.

3.2Signatur

Ladda upp en bild av din handritade signatur:

Format: PNG eller JPEG
Max storlek: 1 MB, idealt 2000 × 1000 pixlar
Förhållandet bör vara ca 5:1: samma form som signaturplatsen i offertdokumentet.

Klicka i bilden eller dra-och-släpp. Du kan Ersätta eller Ta bort när som helst. Saknas signatur skrivs offerten ut utan bild, bara med ditt namn.

3.3E-postnotiser

Du kan välja att få mejl när ett steg blir redo för dig. Två kontroller:

Omfattning: Mine = bara offerter där du står som säljare. All = alla offerter (standard).
Per steg: sex togglar för Westcomp, Multiteknik, TK, PK, Kundoffert och Efterkalkyl. Förfrågan har ingen toggle, det är första steget.

Del 1 · Kapitel 4

Det stora flödet, sju steg

En offert går igenom sju steg. Stegen visas som ett band ("StageStepper") överst på varje offertsida. Grön bock = klart. Amber prick = osparat eller behöver uppdateras. Röd ring = blockerad.

Stegen i en offert

Förfrågan

→

Westcomp

→

Multiteknik

→

TK

→

PK

→

Kundoffert

→

Efterkalkyl

Westcomp och Multiteknik körs parallellt. TK börjar när båda är klara.

Westcomp och Multiteknik är parallella: du kan jobba med dem oberoende. TK och PK kommer först när de är klara.

Steg	Vad du gör	Vem
Förfrågan	Kvantiteter, säljare, e-postutkast till WestFront	Säljaren
Westcomp	Ladda upp Westcomps prisofferter (.xlsb/.xlsx)	Joel
Multiteknik	Ladda upp Multiteknik PDF för mönsterkort	Joel
TK	Klassificera BOM, beräkna tillverkningstid	Jonk
PK	Pris per styck, marginaler, manuella kostnader	Säljare, Joel, Jonk
Kundoffert	Generera och skicka Word-dokumentet	Säljaren
Efterkalkyl	Följa upp utfall, accepterad/avvisad, faktura	(kommande feature)

På varje stegssida finns ett Spara-band längst ned (SaveBar). Försöker du navigera bort med osparade ändringar fångas du upp och kan spara först.

Del 1 · Kapitel 5

Skapa en ny produkt + offert

Gå till Produkter och klicka + Ny produkt + offert.

Formulär för ny produkt + offert — Ny produkt + offert: en kombinerad vy för kund, artikel, offertinformation och kvantiteter.

Du behöver ange:

Kund: välj från listan, eller skapa ny (kräver "Hantera kunder").
Artikelkod (obligatorisk), t.ex. UNJ-00162, CEL-P-TCPH.
Offertläge (obligatorisk), API / Normal / Potentiell kund.
Svar senast (obligatorisk), datum då vi senast måste svara.
Förfrågade kvantiteter: minst en rad; markera den primära.

Klicka Skapa. Du skickas direkt till Förfrågan-fliken på den nya offerten.

Del 1 · Kapitel 6

Steg-för-steg

6.1Förfrågan

Förfrågan-fliken med e-postutkast — Förfrågan: e-postutkast som du kopierar till Outlook och skickar till WestFront@frontside.se.

Så här skickar du förfrågan:

Kontrollera kvantiteterna. Klicka Spara om du ändrat något.
Granska ämne och meddelande. Auto-genererade texter har grå "Auto"-tagg; redigerad blir blå "Anpassad".
Klicka Kopiera e-post, klistra in i Outlook, skicka till WestFront@frontside.se.
Tillbaka i appen, klicka Markera som skickad.

6.2Westcomp

Westcomp-fliken med uppladdningsruta — Westcomp: ladda upp .xlsb / .xlsx, flerkortsofferter frågar efter val.

Tillåtna filtyper: .xlsb eller .xlsx.

Dra-och-släpp filen eller klicka för att välja.
Klicka Importera. Du får en toast med antal rader och batcher.
Vid flera sektioner får du en bindningsdialog där du knyter sektion till batch.
Om Westcomp markerat NRND/Obsolete/EOL/LTB/Discontinued visas en panel för Leverantörsanmärkningar: varje grupp måste resolveras.

Vid lyckad import seedas också BOM:en: antingen helt nytt eller sammanfogat med befintliga klassificeringar.

6.3Multiteknik

Multiteknik-fliken med PDF-uppladdning — Multiteknik: PDF analyseras automatiskt med deterministisk parser och LLM-fallback.

Tillåten filtyp: .pdf.

Dra-och-släpp PDF:en. Klicka Importera.
AI:n läser ut prisrader, startkostnad och leveranstider.
Vid flera kortvarianter får du välja vilken som gäller.

6.4TK, Tillverkningskalkyl

TK-fliken med processtider och BOM-klassificering — TK: tider, taxor och kostnader per antal och prisnivå. Justera per process eller använd globala värden.

A. BOM-klassificering

Varje BOM-rad har en kategori (SMD 1–5, hålmonterad, övrigt, ej monterad, PCB, okänd). Kända komponenter klassificeras automatiskt från ordlistan; okända måste klassificeras manuellt.

Filter: Alla / Okända / AI-förslag / Manuella.
Föreslå: låt AI:n analysera okända rader; granska och acceptera.
Promovera till ordlistan: för komponenter som ska autoklassas nästa gång.

B. TK-beräkning

Välj Prisnivå (Basic, Premium, Max, Proto, PRIO1), påverkar timtaxorna.
Per process kan du överrida tider och timtaxor för just denna offert.
Snabbtangenter: piltangenter, Enter och Tab för att flytta mellan celler.

6.5PK, Pris-kalkyl

PK-fliken med priskalkyl per batch — PK: pris per styck per kvantitet, med marginaler, valutakurser och manuella kostnader.

Offert-globala värden

Pålägg material: typisk default 15%.
Buffer: typisk default 3%.
TB-mål %: bidragsmål för täckningsbidrag (färgkodning).
USD-kurs / EUR-kurs: om Multiteknik kvoterat i utländsk valuta.

Färgband för TB

Mörkröd: TB < 0% · Ljusröd: 0–6,5% · Ljusgrön: 6,5–13% · Mörkgrön: > 13%

6.6Kundoffert

Kundoffert med genererad DOCX — Kundoffert: generera Word-dokument med priser, leveranstid, säljarsignatur.

Innan du genererar, kontrollera grön bock på alla föregående steg, bocka i kvantiteter, sätt leveranstid.

Klicka Generera DOCX. Toast bekräftar "Kundoffert v1 genererad".
Granska dokumentet: kundnamn, priser, leveranstid, säljarnamn, signatur.
När du är nöjd, klicka Markera som skickad.
Skicka själva filen till kunden via Outlook.

6.7Efterkalkyl

Tre steg: Svar → Produktion → Fakturering.

Kundens svar per kvantitet: Offererad, Godkänd (emerald), Avvisad (röd).
Produktion: fyll i verklig tid (h) per accepterad kvantitet.
Fakturering: fyll i fakturerat belopp totalt. Jämförelse mot offererat: inom 2% grön, 2–5% amber, > 5% röd.

Del 1 · Kapitel 7

Produktsidan

Klicka på en produkt i listan för att se sammanfattning, panelstruktur, hela offerthistoriken och pris-drift mellan offerter (uppåt/nedåt pilar med %).

Per offertrad: Klona, Ta bort. Notiser-knappen tystar mejl för just denna produkt.

Del 1 · Kapitel 8

Kunder

Listan visar alla kunder med antal kontakter och aktiva offerter. Filtrera på Endast aktiva eller visa Arkiverade.

Skapa ny kund

Klicka + Ny kund (kräver "Hantera kunder"). Fyll i företagsnamn, adress, och en eller flera kontaktpersoner.

Redigera kund

Öppna kunden och klicka Redigera. Här ändrar du namn, adress, kontakter eller arkiverar. Arkivering döljer från listan men behåller historik.

Del 1 · Kapitel 9

Klona en offert (re-kvot)

Vanligt scenario: kunden frågar igen efter samma produkt. Klona istället för att skapa från grunden.

Gå till produkten eller offerten, klicka Klona.
I dialogen väljer du vad som följer med:

Förfrågan: kopieras alltid.
BOM & klassificeringar: på som standard.
Multiteknik-priser: av som standard.
Westcomp-priser: av som standard.
TK: på som standard (processöverstyrningar).
PK: på som standard (marginaler och kostnader).
Kundoffert / Efterkalkyl: aldrig.

Del 1 · Kapitel 10

Notiser, vad du får mejl om

Du får ett mejl när ett steg du har redigeringsrätt på blir nyligen redo.

Coalescering: Flera steg som blir redo inom ~5 minuter slås ihop till ett enda mejl ("3 steg är redo på CEL-P-TCPH-00045").

Du får INTE mejl om

Du själv gjorde ändringen.
Du saknar redigeringsrätt på steget.
Du har slagit av notisen för steget.
Du har tystat produkten.
Din omfattning är "Mine" och offerten har annan säljare.

Del 2 · Kapitel 11

Användare

Administratörer har full åtkomst till allt, alla steg, alla produkter, alla kunder.

11.1Lägga till en användare

Klicka + Lägg till.
Skriv e-post och välj roll: Användare eller Administratör.

Ett konto skapas i Supabase Auth med ett autogenererat tillfälligt lösenord. Användaren får välkomstmejl och måste byta lösenord vid första inloggningen.

11.2Stegrättigheter

Sju pillar per användare: Förfrågan, Westcomp, Multiteknik, TK, PK, Kundoffert, Efterkalkyl.

Grön bock = användaren kan redigera detta steg.
Grå kryss = användaren kan se men inte ändra.

11.3Lifecycle-rättigheter

Hantera produkter & offerter: skapa, klona, redigera, radera produkter och offerter. Byta säljare.
Hantera kunder: skapa, redigera, arkivera kunder och kontaktpersoner.

Administratörer kringgår även dessa.

Del 2 · Kapitel 12

Konfiguration, Processer

Globala defaultvärden för alla processer (PASTLOAD, AOI, OPTICAL, LÖD, etc.). Spegelbild av TK-Excelens process-blad.

För varje process anger du:

På: om processen är aktiv.
Timtaxa per prisnivå: Basic, Premium, Max, Proto, PRIO1 (kr/h).
Tid: per batch, per panel, per produkt, per komponent (minuter).
2-sid: dubbla tiden för 2-sidiga kort.

Del 2 · Kapitel 13

Komponentordlista

Ordlistan som TK-fliken slår upp för att autoklassificera BOM-rader.

Källor

manual: du la till den här.
ai_suggested: föreslagen av AI och accepterad.
kapslar_seed: initial seed från kapselregister.
mouser: synkad från Mouser API.
llm: AI-genererad utan manuell granskning.

Del 2 · Kapitel 14

E-postlogg

Visar de senaste 200 utskicken (nyaste först). Verifiera om mejl gick ut, vilken status det fick och Resend-id.

Skickat (grön), Resend accepterade mejlet.
Misslyckades (röd), felmeddelandet visas på rad nedan.

När en användare säger att de inte fick välkomstmejl eller notis, börja här.

Del 2 · Kapitel 15

Säljare i kundoffert-dokumentet

I kundofferten står säljaren med fullt namn + signaturbild, om det är ifyllt. Annars faller den tillbaka på e-posten.

Två saker måste vara på plats:

Säljaren har fyllt i Förnamn + Efternamn under sin egen /installningar.
Säljaren har laddat upp en signaturbild.

Som administratör kan du inte redigera en annan användares profil, det är deras egen sak. Du kan byta säljare på offerten under Förfrågan-fliken.

Bilaga A

Stegstatus, vad betyder pricken?

Vad du ser	Betyder
Grön bock	Stegen är klart, ingenting väntar.
Amber prick + utkast	Stegen har data sparad men inte commitad.
Amber prick + stale	Ett tidigare steg har ändrats. Klicka Bekräfta på StaleBanner.
Röd ring + grå	Stegen är inte redo, ett tidigare steg saknar data.
Tom cirkel	Stegen saknar all data.

Bilaga B

Typiska arbetsflöden

Helt ny kund, ny produkt, ny offert

Kunder → + Ny kund.
Produkter → + Ny produkt + offert.
Förfrågan → kopiera mejl → Outlook → Markera som skickad.
Vänta på offerter från Westcomp & Multiteknik.
Westcomp ladda upp .xlsb. Multiteknik ladda upp .pdf.
TK klassificera okända → Spara.
PK sätt pålägg och kostnader → Spara.
Kundoffert → Generera DOCX → granska → Markera som skickad.
Skicka filen via Outlook. Vänta på svar.
Efterkalkyl → utfall → verklig tid → fakturerat belopp.

Re-kvot på befintlig produkt

Klona den gamla offerten. Välj BOM=på, priser=av.
Ladda upp nya prisfiler i Westcomp & Multiteknik.
PK granska marginaler.
Kundoffert → Generera DOCX → skicka.

Kundoffert som måste redigeras efter skick

Ändra det som behöver ändras.
Generera DOCX igen, du får v2.
Markera om som skickad: v2 blir pinnad.
Skicka nya filen.